Si estas creando un reporte en Access en el cual hay muchas filas y quieres que sea mas facil leer, la tarea mas adecuada es hacerle un formato multicolor a cada fila, esta tarea no es cosa de asistente de diseñador por lo que no lo lograras de manera interactiva con un boton en la barra de herramientas; lo que haremos es apelar a codigo VBA para ello debemos conocer el nombre de la banda a la cual queremos colorear, puede ser la banda de detalles o bien la banda de totalizacion de un grupo. Procedimiento:

En mi caso es la banda Pie del Grupo Codigo, la cual se llama PieDelGrupo3

Con la banda seleccionada abrimos la pestaña de eventos en la ventana de propiedades, alli buscamos el evento “Al dar formato” y hacemos click en el boton de puntos (…) ubicado en el lado derecho del evento, alli seleccionaremos Generador de Codigo y colocaremos las siguientes instrucciones:

La idea del codigo es generar un contador el cual cambia cada vez que la banda es presentada, con este numero detectaremos cuando es par y cuando es impar a través de la formula de division y comparación:

- rowCount seria la variable que contara el numero de fila

- Se divide rowCount entre 2 (rowCount / 2) y el resultado se compara con el redondeo de la division de rowCount entre 2, si lo corremos en frio seria algo asi:

rowCount=1

Si 1 entre 2 (lo cual seria 0,5) es igual a Redondear (1 entre 2 //lo cual seria 1) entonces
pinta de un color la banda
sino
pinta de otro color la banda
fin si

Por lo tanto como se alternarian un numero par y uno impar, tambien se alternaria el color de fondo de la banda.

Cualquier duda dejen su comentario!

Fuente: http://www.msofficegurus.com/post/Alternate-row-color-in-an-Access-Report.aspx

Un regalito para los asiduos a Access VBA, cuesta conseguir este codigo pero al final nos damos cuenta que no es nada complicado. Al presionar un boton nos crea una consulta utilizando los parametros que le demos en la variable strQSL, pero primero cerciora que la consulta no este creada, si lo esta lo borra. Cualquier duda o comentario….

‘———————————
Private Sub cmdConsulta_Click()
On Error GoTo Err_cmdConsulta_Click

Dim qdfNew As DAO.QueryDef
Dim strSQL As String

If Len(Nz(DLookup(“Name”, “msysobjects”, _
“type=5 and Name= ‘MiConsulta’”), “”)) <> 0 Then
DoCmd.DeleteObject acQuery, “MiConsulta”
End If

strSQL = “SELECT codigo,nombre,direccion,telefono ” & _
“FROM dbo_Integrantes ” & _
“WHERE codigo>= 76306;”

Set qdfNew = CurrentDb.CreateQueryDef(“MiConsulta”, strSQL)
DoCmd.OpenQuery “MiConsulta”, acNormal, acEdit

Set MiConsulta = Nothing

Exit_cmdConsulta_Click:
Exit Sub

Err_cmdConsulta_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_cmdConsulta_Click

End Sub
‘———————————

Mi consulta era mas complicada, esta es basica para que de alli vayan ampliando la estructura de la misma, pueden ver la que use en: http://pastebin.com/cie6ciyZ

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Trabajando con un pequeño desarrollo en Access 2007 tuve la necesidad de ver las tablas ocultas de sistemas, especificamente la de MsysObjects en la cual estan losnombres de los objetos (Tablas, Consultas, Reportes, etc) que contiene una Base de datos, me di cuenta que por defectos estos no se pueden ver, por lo que fue necesario hacer unos cambios en las propiedades para que se mostraran:

1- Abrir las propiedades de Access

Haciendo click en el boton de Office y luego en el boton de Opciones de Access

2- En las Opciones de Access seleccionamos el Apartado Base de Datos Actual y Buscamos Las opciones de Exploracion, alli hacemos click en el boton Opciones de Exploracion

3- En la siguiente pantalla debes activar las casillas “Mostrar Objetos Ocultos” y “Mostrar Objetos del Sistema”

Listo, ya puedes ver las tablas ocultas.

Cualquier comentario……..

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Quien no se ha topado con la necesidad de utilizar los filtros en Access? Esta excelente herramienta ahora renovada y ampliada en la versión 2007.  El maestro CHEA nos trae este amplio y detallado repaso.

http://geeks.ms/blogs/access/archive/2009/02/02/filtros-en-access-2007.aspx

Bueno voy por el camino de MDB, selecciono vinculación de tablas, tipo ODBC, le doy mis parámetros de conexión y voila! tengo enlace, ahora hay un problema, cuando abre por primera vez la tabla pide autenticar el usuario, ya en la preparación de la conexion le habia dado el usuario y la clave, pero no lo almacena!. Era un Fastidio para el usuario estar ingresando la clave cada vez que abria el programa, ademas no es recomendable que todo el mundo se entere, es muy delicado darle permiso a la gente para ingresar a la base de datos.

Mi primera idea hacer una cadena de conexion manúal y cargarla en el evento load del formulario, empiezan los problemas, que si el dns, que si el controlador, nada me funcionaba, era hora de pensar desde cero. Borro mis vinculos y los vuelvo a crear, que creen cuando esta vincualando al final hay una opción que dice “Guardar Contraseñas”, la active y se acabo el problema!.