Error Outlook 2007 “Outlook no puede crear el archivo de trabajo. Compruebe la variable de entorno temporal”

Cargado en Microsoft, Office, Tips, Trucos, Windows 7, Windows Vista, WindowsXP on 25.may, 2011

Outlook trae muchas sorpresas, como ya he publicado antes existen ciertos errores que pueden afectar la ejecucion del programa, incluso la lectura de los correos; recientemente tuve una extraña experiencia al intentar leer un correo, Outlook 2007 me mostraba el siguiente error: “Outlook no puede crear el archivo de trabajo. Compruebe la variable de entorno temporal”; investigando un poco pude conocer que las causas de este fallo suelen estar relacionados con dispositivos de respaldo, exactamente con sus programas o aplicaciones los cuales muchas veces redireccionan las rutas de almacenamiento temporal de archivos de internet en el computador; si ocurre un error cerrando las aplicaciones que gestionan estos dispositivos los valores cambiados no volveran a su estado inicial, en mi caso ocurrio por un cierre inesperado de WD Sync de mi disco externo Western Digital Passport el cual al usar la navegacion segura cambia los valores en el registro. Windows Easy Transfer tambien puede causar este problema despues de una actualización o un cambio de computador.

Para solucionar este problema podemos usar varias tecnicas:

1- La primera seria volver a colocar el disco de respaldo, iniciar la aplicación de sincronizacion y cerrar correctamente, al terminar el programa volvera a dejar los valores cambiados a su estado inicial. En mi caso volvi a ejecutar al WD Sync y luego de cargar correctamente cerre la aplicacion; mis valores volvieron a la normalidad por lo que mi Outlook ya volvio a funcionar correctamente.

2- Algo mas convencional o seguro seria hacer una restauración del sistema a un punto anterior a la falla.

3- El metodo mas riesgoso seria editar manualmente los valores del registro para colocarle los valores por defecto, en mi caso los valores corresponden a Windows 7, los cuales son totalmente distintos si usas Windows XP, mas abajo explicare en el caso de XP.

- Abrimos el registro y buscamos la clave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

Una vez alli del lado derecho de la pantalla veremos cuales valores han sido modificados, sera facil identificarlos porque los valores normales deben iniciar con %USERPROFILE%
El error de Outlook lo genera especificamente el valor de cache el cual ha sido modificado alterando su valor original, el cual es:

Para Windows 7
%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files

Para XP
%USERPROFILE%\Local Settings\Temporary Internet Files

Antes de cambiar estos valores seria bueno hacerle un copia de respaldo a esta clave del registro por si algo va mal, para hacerlo solo tienes que hacer click derecho sobre la carpeta User Shell Folders y en el menu contextual seleccionar exportar registro, le das un nombre cualquiera y lo guardas en una ubicacion segura.

Como una imagen vale mas que mil palabras les dejo el antes y despues de mi registro al corregir el error (haz click para agrandar):

Antes: